Oggetto: Informativa rilasciata da Promotec S.r.l. ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy)

Premesso che

1) a seguito di Sue visite al presente sito, di compilazione di forms, di contatti preliminari, di indagini e ricerche di mercato, di eventuale costituzione del rapporto commerciale, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;
2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy):
Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati;

Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003,

che la raccolta ed il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

• a) finalità generali: i dati saranno trattati per soddisfare sue richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere. I dati saranno inoltre trattati per l’invio di comunicazioni informative relative allo svolgimento della manifestazione;
• b) finalità di “marketing diretto”: i suoi dati (non sensibili) potranno inoltre essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, fax, sms, mms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
• c) tempi di conservazione dei dati: i suoi dati saranno conservati dalla nostra società nel rispetto dei tempi massimi previsti dalla vigente normativa. Sono impartite idonee istruzioni ai soggetti ai quali i suoi dati sono eventualmente comunicati (si veda sotto), affinché anche da tali soggetti vengano rispettati i suddetti tempi di conservazione;
• d) modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/ telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
• e) conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;
• f) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare comunque l’impossibilità di soddisfare talune sue richieste; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b), non avrà invece alcuna conseguenza sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni o sui rapporti intercorrenti;
• g) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati, previo Suo apposito ed esplicito consenso di cui sotto, per l’espletamento delle finalità di cui ai punti a) e b), ai seguenti soggetti:
  1. società od associazioni controllate dalla scrivente e collegate alla scrivente;
  2. espositori delle fiere organizzate dalla scrivente.
  I dati potranno poi essere comunicati, solo per le finalità di cui al punto a), ad altri soggetti quali tipografie, enti di postalizzazione e similari, di cui la nostra società si avvale. I dati non saranno in nessun caso diffusi;

• h) responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di incaricati aziendali del settore amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati;
• i) diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dall’art. 7 a cui si rimanda per completezza;
• j) titolare: titolare del trattamento è la scrivente società Promotec S.r.l., con sede in Anzola Emilia (BO), Via A.G. Ragazzi n. 9, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
• k) responsabile/i: il responsabile per il riscontro all’interessato è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/38.28.11, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile e consultabile sul sito internet aziendale e/o su idoneo documento cartaceo conservato presso la sede sociale.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

Data 11 Maggio 2010

Il titolare del trattamento Promotec S.r.l.